Eetikakoodeksi rikkumise teatise vorminõuded on sätestatud koodeksi artiklis 24, mille kohaselt:
- Eetikakomiteele ravimifirmade poolt esitatav teatis koodeksi rikkumise kohta peab olema esitatud allkirjastatuna firma seadusliku esindaja poolt, kes juhindub koodeksi põhimõtetest ja eesmärkidest.
- Eetikakomiteele võivad teatisi koodeksi rikkumise kohta esitada ka avalikkuse esindajad.
- Kui Eetikakomiteesse jõuab teatis ravimitootjate koodeksi oletatava rikkumise kohta, tuleb esmalt kindlaks teha, kas:
- tegemist on tõelevastava ja heauskse teatisega
- esitatud informatsioonist piisab teatise käsitlemiseks
- Teatised tuleb esitada kirjalikult ja allkirjastatult ning need peavad sisaldama järgmisi andmeid:
- Teatise esitaja: teatise esitaja isikuandmed, täpne postiaadress, e-posti aadress ja vajaduse korral faksinumber.+-
- +
- Koodeksit oletatavalt rikkunud firma: iga teatises viidatud juhtumi puhul koodeksit oletatavalt rikkunud firma nimi ja asjassepuutuva toote või toodete nimetus.
- Viitematerjal: iga juhtumi puhul esitatakse teatise aluseks oleva reklaami või muu tegevuse kohta tõendusmaterjal trükimaterjali vms. kujul.
- Kuupäev: koodeksi oletatava rikkumise kuupäev.
- Teatise sisu: iga juhtumi kohta antakse lühikokkuvõte koos viitega koodeksi peatükile või paragrahvile, mille rikkumise kohta teatis on esitatud.
- Kõik saadetised tuleb adresseerida aadressil: Hobujaama 4, 10151 Tallinn või info@rtl.ee.
Koodeks on leitav siin: RTL_eetikakoodeks_-kinnitatud_RTL_uldkogul_08.06.2023.pdf.